นางศิลปสวย ระวีแสงสูรย์ ปลัดกรุงเทพมหานคร แจ้งว่า กรุงเทพมหานครกำหนดแนวทาง การยื่นแผนการจัดงานและมาตรการควบคุมโรค ต่อสำนักอนามัย กรุงเทพมหานคร กรณีที่มีการประชุม สัมมนา ซึ่งมีผู้เข้าร่วมในการจัดกิจกรรมนั้นเกิน 200 คน หรือจัดกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีการชุมนุมเกิน 300 คน ตามประกาศกรุงเทพมหานคร เรื่อง ปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว (ฉบับที่ 16) ลงวันที่ 4 มกราคม พ.ศ.2564 โดยมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ทำหนังสือเรียนผู้อำนวยการสำนักอนามัย รายละเอียดประกอบด้วย
-ลักษณะงาน/กิจกรรม เช่น การประชุมผู้ถือหุ้น งานสัมมนา รูปแบการจัดงาน/กิจกรรมเป็นอย่างไร เช่น การจัดบูธแสดงผลงาน การรับประทานอาหาร การมอบรางวัล
-จำนวนผู้ร่วมงาน และพื้นที่ในการจัดงาน
-วัน เวลา สถานที่ในการจัดงาน/กิจกรรม
-ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ประสานงานที่สามารถติดต่อได้ และผู้รับมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน
-มาตรการในการควบคุมโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19)
-แผนผังแสดงพื้นที่การจัดงาน และภาพถ่าย (ถ้ามี)
ขั้นตอนที่ 2 ทำหนังสือแจ้งสำนักงานเขตพื้นที่ที่มีการจัดงาน/กิจกรรมทราบ เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องในฐานะเจ้าพนักงานควบคุมโรคติดต่อ และเจ้าพนักงานตามกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง พร้อมแนบสำเนาหนังสือถึงสำนักอนามัย
ขั้นตอนที่ 3 ซึ่งเป็นขั้นตอนการตรวจสอบและพิจารณาของกรุงเทพมหานครประกอบด้วย
-สำนักอนามัย ร่วมกับ สำนักงานเขตพื้นที่ จัดเจ้าหน้าที่ลงพื้นที่ตรวจสอบ และให้คำแนะนำการดำเนินการตามมาตรการป้องกันโรคที่ทางราชการกำหนด
-สำนักอนามัยมีหนังสือแจ้งผู้จัดงาน/จัดกิจกรรมทราบผลการพิจารณาแผนการจัดงานและมาตรการควบคุมโรค
-สำนักงานเขตพิจารณา ลงพื้นที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามแผนการจัดงานและมาตรการควบคุมโรค ในวัน เวลา และสถานที่ที่มีการจัดงาน/กิจกรรม
สำหรับตัวอย่างมาตรการในการควบคุมโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) ประกอบด้วย
-การตรวจวัดอุณหภูมิร่างกาย ของผู้จัด และผู้ร่วมงาน ก่อนการเข้างาน จะต้องมีอุณหภูมิไม่เกิน 37.5 องศาเซลเซียส และคัดกรองอาการป่วยระบบทางเดินหายใจ (ไอ น้ำมูก เจ็บคอ ไม่ได้กลิ่น หายใจเร็ว หายใจเหนื่อย หรือหายใจลำบาก) หากมีอาการไม่อนุญาตให้เข้าร่วมงานกิจกรรม และพิจารณาใช้ web base : bkkcovid19.bangkok.go.th ในการคัดกรอง
-ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมกิจกรรมและต้องสวมหน้ากากอนามัยหรือหน้ากากผ้าตลอดเวลา
-จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามเกณฑ์ขนาดพื้นที่เข้าร่วมกิจกรรม อย่างน้อย 4 ตารางเมตรต่อคน หรืออัตราส่วนของผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามที่ภาครัฐกำหนด
-จัดให้มีแอลกอฮอล์เจล 70% สำหรับทำความสะอาดมือไว้บริการตามจุดเสี่ยง หรือจุดที่มีการสัมผัสร่วมอย่างเพียงพอ
-จัดทำสัญลักษณ์เพื่อเว้นระยะห่างระหว่างบุคคลร่วมกิจกรรม เช่น บริเวณที่ลงทะเบียน บริเวณที่รอคิวถ่ายภาพ
-จัดให้มีระบบการลงทะเบียนเข้าและออกจากสถานที่ และใช้แพลตฟอร์ม “ไทยชนะ” ในการลงทะเบียนเข้าออกสถานที่ หากเป็นสมุดลงทะเบียนให้ผู้จัดงานเก็บสมุดลงทะเบียนหลังการจัดงาน/กิจกรรมหลังการจัดงานเป็นระยะเวลา 60 วัน
-ทำความสะอาดพื้นที่หรือบริเวณที่มีการสัมผัสร่วม ด้วยน้ำยาทำความสะอาดหรือแอลกอฮอล์ 70% หรือโซเดียมไฮเปอร์คลอไรด์ (น้ำยาฟอกขาว) ความเข้มข้น 0.1% บริเวณจุดเสี่ยง เช่น มือจับ ราวบันได
-จัดให้มีห้องส้วมที่เพียงพอและทำความสะอาดอย่างน้อยทุก 2 ชั่วโมง ด้วยน้ำยาทำความสะอาด และมีการทำความสะอาดจุดสัมผัสร่วมด้วยน้ำยาทำความสะอาดหรือแอลกอฮอล์ 70% หรือโซเดียมไฮเปอร์คลอไรด์ (น้ำยาฟอกขาว) ความเข้มข้น 0.1% เช่น ลูกบิดประตู อ่างล้างมือ ที่รองนั่งโถส้วม เป็นต้น และจัดให้มีน้ำและสบู่สำหรับล้างมืออย่างเพียงพอ
-จัดให้มีถังขยะที่มีฝาปิดและถังรองรับไว้ภายในสถานที่อย่างเพียงพอ และรวบรวมเพื่อกำจัดอย่างถูกวิธี
-หากสถานที่จัดงาน/กิจกรรมเป็นห้องปรับอากาศ ต้องมีการทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศอย่างสม่ำเสมอ
-กรณีที่มีการจัดบริการอาหาร ควรจัดในลักษณะที่ลดการสัมผัสอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น การจัดอาหารว่างแบบกล่อง การจัดอาหารชุดเดี่ยว เป็นต้น